Regionale, kommunale og private institutioner, der er registreret som hospital eller hospice i Sundhedsvæsenets Organisationsregister (SOR), er forpligtigede til at modtage og sagsbehandle utilsigtede hændelser i Dansk Patientsikkerhedsdatabase (DPSD). 

• at organisationen har adgang til Sundhedsdatanettet
• at den enkelte bruger har adgangsgivende DPSD-roller tildelt via SEB (Sundhedsvæsenets Elektroniske Brugerstyring)
• at den enkelte bruger har en digital signatur.