I DugaBase konverterer vi nu data fra åbne forløb i Topica til indberetningssystemet Klinisk Indrapporterings Platform (KIP). Har du haft åbne forløb i Topica, er disse konverteret til KIP-format og synlige fra uge 22.

Her er en kort gennemgang af, hvad du skal være opmærksom på i forbindelses med konverteringen:

Automatiske angivelser på indlæste indberetninger
Alle indberetninger, der overføres fra Topica, får automatisk følgende angivelser:

Indberetter: "Maskinelt indlæst"

Dato for seneste redigering: En systemdato, som er den dato/tidspunkt, hvor systemet har indlæst indberetningen – ikke den dato, hvor indholdet oprindeligt blev indtastet i Topica.

Midlertidig aktivering af alle skemaer
For at kunne tilknytte de indlæste indberetninger til et forløb automatisk, bliver rækkefølgen mellem skemaerne midlertidigt deaktiveret. Dermed bliver alle skemaer aktiveret. Denne midlertidige funktion fjernes igen efter en overgangsperiode, og du vil modtage besked i god tid inden.

NB: Ovenstående gælder kun de forløb, som er oprettet efter den 27. november 2024, som har været den aktuelle version ved indlæsning af indberetningerne. Du vil derfor ikke se muligheden for at aktivere alle skemaer, hvis et forløb er blevet oprettet før denne dato.

Fejl i data?
Eventuelle fejl i data stammer fra oprindelige indberetninger i Topica og skyldes ikke nødvendigvis selve konverteringen.

Hvis du opdager fejl, kan du rette dem ved at genåbne indberetningen. Vejledning findes på vores hjemmeside, eller du kan kontakte support.

Forløbsløse indberetninger og manuel tilknytning
De indlæste indberetninger forsøges automatisk tilknyttet til et forløb, med følgende undtagelser:

• Hvis der allerede findes et forløb oprettet af en kliniker på patienten, oprettes der ikke et nyt forløb, og indberetningerne tilknyttes hverken det eksisterende eller et nyt forløb.
• Hvis der findes flere indberetninger i samme skema for samme patient, tilknyttes de ikke automatisk.

Årsagen er, at vi ikke har den nødvendige faglige viden til at vurdere, hvordan indberetningerne skal fordeles på forløb. Derfor beder vi jer selv sikre korrekt tilknytning, når I slår patienten op i KIP.

Vejledning til manuel tilknytning

Bemærk, at der kan oprettes et forløb, selvom indberetningerne ikke er blevet automatisk tilknyttet. Du kan i så fald tilknytte dem manuelt til forløbet.

Kontakt databasens kontaktperson, Julie Mark, jumark@sundk.dk eller hospitalets SundK-kontaktperson, hvis du har spørgsmål.