Databaserne/DMCG’erne har råderet over egne midler. Det vil sige, at bevilligede midler kan anvendes som beskrevet i bevillingsskrivelserne/regnskabsvejledningen.

Undtagelse vedrørende DBCG 

DBCG har større sekretariat med flere ansatte. Bogholderi- og regnskabsfunktionerne ligger derfor hos DBCG selv. Her vil bevilligede midler udbetales ved fremsendelse af faktura til Sundhedsvæsenets Kvalitetsinstitut.

Indkøbsaftaler

Hotel og konferencefaciliteter skal bestilles på Regions Midtjyllands indkøbsaftaler. Ved bestilling henvises til Region Midtjyllands indkøbsaftale.

Fakturering

Faktura vedr. databasernes konkrete udgifter sendes direkte fra leverandøren til Sundhedsvæsenets Kvalitetsinstitut (EAN-nummer 579800 276 4895). Hvis ydelserne leveres af institutioner i Region Midtjylland, skal afregning ske som intern handel til afdelingsnummer 1062001200.

Refusion af personlige udlæg afregnes også via Sundhedsvæsenets Kvalitetsinstitut: skema for udbetaling bedes udfyldt og indsendt sammen med eventuelle bilag.

Af alle fakturaer skal det - udover typiske oplysninger om vare/ydelser - fremgå, hvilken database/DMCG, der skal afholde udgiften.

Databaserne/DMCG’erne skal ligeledes orientere Pia Frandsen om afholdte udgifter, så informationen er tilgængelig før fakturamodtagelsen.

Databaserne skal sikre, at Sundhedsvæsenets Kvalitetsinstitut altid har en kontaktperson, som kan kontaktes for yderligere informationer inden afregning. Oplysninger om kontaktperson skal sendes til Pia Frandsen.

Fire gange om året modtager databaserne/DMCG’erne en økonomistatus med oplysninger om anvendte/tilbageværende midler svarende til det givne års bevilling. Derudover kan der til enhver tid rekvireres en oversigt over anvendte midler med 10 hverdages varsel.

Hvilke udgifter dækkes i dit arbejde for Sundhedsvæsenets Kvalitetsinstitut, og hvordan får du refusion for udlæg som medlem af en database eller DMCG, DMHG og DMPG?

Overordnet princip

Databaser og multidisciplinære grupper har råderet over egne midler. Bevilligede midler kan anvendes som beskrevet i regnskabsvejledning.

Undtagelse: Kvalitetsdatabase for Brystkræft (DBCG)
DBCG varetager selv bogholderi- og regnskabsfunktioner. Bevilligede midler udbetales ved fremsendelse af faktura til Sundhedsvæsenets Kvalitetsinstitut.

Refusion af personlige udlæg

Personlige udlæg refunderes af Sundhedsvæsenets Kvalitetsinstitut.

Sådan gør du

1.    Udfyld skema til refusion af private udlæg samt kørselsgodtgørelse
2.    Vedhæft relevante bilag 
3.    Indsend materialet til Sundhedsvæsenets Kvalitetsinstitut 

Indkøbsaftaler

Hotel- og konferencefaciliteter skal bestilles på Regions Midtjyllands indkøbsaftaler. Ved bestilling henvises til Region Midtjyllands indkøbsaftale. (Se indkøbsaftaler Hoteller samt Møder og konferencer).

Fakturering - sådan faktureres udgifter

Alle regninger vedrørende drift af databaser og multidisciplinære grupper skal sendes direkte fra leverandøren til Sundhedsvæsenets Kvalitetsinstitut (EAN-nummer 579800 276 4895). Hvis ydelserne leveres af institutioner i Region Midtjylland, skal afregning ske som intern handel til afdelingsnummer 1062001200.

Vigtigt: Dette skal fremgå af fakturaen

•    oplysninger om vare eller ydelse 
•    navn på den database/multidisciplinære gruppe der skal afholde udgiften

Orientering om udgifter

Databaserne/de multidisciplinære grupper skal orientere Pia Frandsen om afholdte udgifter, så oplysningerne er tilgængelige inden fakturamodtagelse.

Ved forplejning/mødeudgifter bedes deltagerliste og dagsorden sendt umiddelbart efter mødeafholdelse.

Kontaktperson: Databaserne skal sikre, at Sundhedsvæsenets Kvalitetsinstitut altid har en relevant kontaktperson. Oplysninger sendes til: Pia Frandsen

Økonomistatus

Databaserne/de multidisciplinære grupper modtager økonomistatus fire gange årligt med oplysninger om anvendte og tilbageværende midler.

Der kan til enhver tid rekvireres en oversigt over anvendte midler med 10 hverdages varsel.