Hvilke udgifter dækkes i dit arbejde for Sundhedsvæsenets Kvalitetsinstitut, og hvordan får du refusion for udlæg som medlem af en database eller DMCG, DMHG og DMPG?
Refusion og regnskab for databaser og multidisciplinære grupper
Overordnet princip
Databaser og multidisciplinære grupper har råderet over egne midler. Bevilligede midler kan anvendes som beskrevet i regnskabsvejledning.
Undtagelse: Kvalitetsdatabase for Brystkræft (DBCG)
DBCG varetager selv bogholderi- og regnskabsfunktioner. Bevilligede midler udbetales ved fremsendelse af faktura til Sundhedsvæsenets Kvalitetsinstitut.
Refusion af personlige udlæg
Personlige udlæg refunderes af Sundhedsvæsenets Kvalitetsinstitut.
Sådan gør du
1. Udfyld refusionsskema: private udlæg samt kørselsgodtgørelse
2. Vedhæft relevante bilag
3. Indsend materialet til Sundhedsvæsenets Kvalitetsinstitut
Indkøbsaftaler
Hotel- og konferencefaciliteter skal bestilles på Region Midtjyllands indkøbsaftaler. Ved bestilling henvises til Region Midtjyllands indkøbsaftale. (Se oversigt over indkøbsaftaler).
Fakturering - sådan faktureres udgifter
Alle regninger vedrørende drift af databaser og multidisciplinære grupper skal sendes direkte fra leverandøren til Sundhedsvæsenets Kvalitetsinstitut (EAN-nummer 579800 276 4895). Hvis ydelserne leveres af institutioner i Region Midtjylland, skal afregning ske som intern handel til afdelingsnummer 1062001200.
Vigtigt: Dette skal fremgå af fakturaen
• oplysninger om vare eller ydelse
• navn på den database/multidisciplinære gruppe der skal afholde udgiften
Orientering om udgifter
Databaserne/de multidisciplinære grupper skal orientere Pia Frandsen om afholdte udgifter, så oplysningerne er tilgængelige inden fakturamodtagelse.
Ved forplejning/mødeudgifter bedes deltagerliste og dagsorden sendt umiddelbart efter mødeafholdelse.
Økonomistatus
Databaserne/de multidisciplinære grupper modtager økonomistatus fire gange årligt med oplysninger om anvendte og tilbageværende midler.
Der kan til enhver tid rekvireres en oversigt over anvendte midler med 10 hverdages varsel.
Har du spørgsmål?
Har du spørgsmål til indkøb eller refusion:
Pia Frandsen: piafrn@sundk.dk eller 2168 8014