Baggrund
Når data fra de psykiatriske kliniske kvalitetsdatabaser afrapporteres til de enkelte afdelinger via Ledelsesinformationssystemerne (LIS), har vi hidtil anvendt variablen kontaktansvarlig afdeling fra Landspatientregisteret (LPR) til at koble patienter til relevante afdelinger.

Databaseteamet for Dansk Depressionsdatabase er imidlertid blevet opmærksom på, at den afdeling, der er registreret som kontaktansvarlig i LPR, ofte befinder sig på et højere organisatorisk niveau end den enhed, hvor den konkrete behandling faktisk foregår.

Konsekvensen har været, at de enkelte afdelinger i nogle tilfælde har haft vanskeligt ved at genkende og følge egne patienter i LIS-data. Da korrekt fordeling af behandlingsansvar er en forudsætning for meningsfuldt kvalitetsarbejde, har vi derfor udviklet en ny algoritme, der i højere grad baserer sig på oplysninger om patientens faktiske fysiske fremmøde.

Hvad er ændret?
Behandlingsansvaret tildeles nu den afdeling/afsnit, hvor patienten har haft fysisk fremmøde.

Algoritmen fungerer således:
•    Ved kontakter med flere opholdsafdelinger tildeles behandlingsansvaret det psykiatriske afsnit, hvor patienten har opholdt sig længst tid.

•    Ved ambulante forløb tildeles behandlingsansvaret den afdeling, hvor første fysiske fremmøde har fundet sted.

•    Ved ambulante forløb uden fysisk fremmøde afrapporteres behandlingsansvaret fortsat på den kontaktansvarlige afdeling.

Der er tale om en større ændring i opgørelsesmetoden, og vi er opmærksomme på, at algoritmer ikke er uden begrænsninger.

Vær opmærksom
Der er tale om en væsentlig ændring i opgørelsesmetoden. Selvom algoritmen er udviklet med henblik på at forbedre datakvaliteten og den lokale anvendelighed, vil algoritmer aldrig være helt uden begrænsninger.

Kontakt databasens kontaktperson, Esra Öztoprak, esroez@sundk.dk eller hospitalets SundK-kontaktperson, hvis du har spørgsmål.