Vi har fået et Microsoft-sandkassemiljø i Region Midtjylland, vi viser en råskitse over et 15-ugers database-migreringsforløb, og så er der målarkitektur-seminar efter efterårsferien. - Og ikke mindst svar på jeres gode spørgsmål.
Når vi kigger ind hos projektlederne i Ny Dataplatform i oktober måned, er der fuld fart i maskinrummene. Programmet er for alvor kommet godt i gang.
Vi har fået etableret et Microsoft/SQL-sandkassemiljø - proof of concept - i Region Midtjylland, og data er kommet ind, så vi snart kan begynde at øve os i det nye miljø. Men inden medarbejdere slippes løs i sandkassen, skal de have læst op på OMOP - en anvendt standard for, hvordan sundhedsdata organiseres, så data fra forskellige kilder kan bruges og analyseres på samme måde – det er et billede på, at en gruppe af vores medarbejdere i øjeblikket har en stejl læringskurve.
Programledelsen er ved at udarbejde en mere detaljeret tidsplan, som viser, hvornår den enkelte database skal migreres. Det er et kompliceret arbejde, som skal koordineres med databasernes årshjul, herunder udgivelse af årsrapporter og medarbejderressourcer.
Samtidig er ledelsen ved at beskrive, hvilke konkrete opgaver, medarbejderne skal mestre i fremtiden og hvilke kompetencer det kræver. Ledelsen er opmærksom på dels datamanagerressourcerne, men også behovet for at få tilført specifikke kompetencer udefra for at løfte den store opgave.
Kompetenceudvikling tænkes ind fra start. Udover sandkassemiljøet er flere af medarbejderne - som arbejder med statistik eller skal bygge databaser op i det nye miljø - inviteret til seminar om målarkitektur i uge 43. Her åbner vi skabet op for, hvad Microsoft kan. På seminaret tager vi udgangspunkt i konkrete scenarier, som medarbejderne selv har indsendt, og som viser, hvad de har brug for at kunne i det nye setup. Sammen ser vi på mulighederne, så det bliver tydeligt, hvordan hverdagens databaseopgaver kan løses på den nye Microsoft-platform.
Endelig er ledelsen i fuld gang med at afdække, hvilke kritiske udviklingsbehov databaserne har i 2027 og hvilke ønsker og behov vi kan udskyde til 2028 for at aflaste vores datamanagere.
Spørgsmål/svar – tak for gode spørgsmål
Fortsætter omlægning af de databaser, der fremgår af den prioriterede liste over databaseomlægninger i RSI-projektet?
Ja, er det korte svar. Alle de omlægningsindsatser, der er igangsat og afstemt med de enkelte regioner, kører videre. Der er særskilt opmærksomhed på de seks hæmatologiske databaser, der formelt lukkes og erstattes af to nye fællesdatabaser. Vi er i god dialog om, hvordan vi får lagt en plan for omlægningen af de seks databaser, som også tager hensyn til forskernes behov for at tilgå data over tid.
Hvornår kommer der en tidsplan for, hvornår de enkelte databaser migreres?
Vi lægger os i selen for at fremlægge en detaljeret plan for, hvornår de enkelte databaser migreres til mødet med styregruppeformænd og kvalitetskonsulenter den 23. november. Inden er planen drøftet med de enkelte databaseteams og formænd.
Det er en meget kompleks opgave, hvor vi blandt andet skal have blik for den enkelte databases årshjul, herunder udgivelse af årsrapporter og medarbejderressourcer.
Hvilke opgaver er forbundet med migrering/genopbygning på den nye platform, herunder validering og test af data, og hvem har ansvaret for opgaverne?
Datamanagere står for migrering til ny dataplatform. Derudover er der efterfølgende validering af data, som kvalitetskonsulent og epidemiolog står for.
Når den enkelte database er migreret til ny dataplatform, afleveres en kvalitetsrapport, som redegør for, at data på den nye platform er sammenlignelige med de gamle og KKA-leveringen er testet. Centrale opgørelser og analyser er fagligt genkendelige eller også redegøres der i rapporten for eventuelle forskelle.
Databaseteamet forelægger rapporten for resten af styregruppen, som har tre uger til at gøre indsigelser til eventuelle uoverensstemmelser i data.